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E-MAIL-ARCHIVIERUNG
Zuverlässige Lösungen für Ihre E-Mail-Archivierung
Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge revisionssicher und erzeugen so einen zentralen Datenpool, in welchem Sie Informationen sekundenschnell wiederfinden können.
Mit der E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft® Outlook, Tobit David usw.) nach den gewünschten Nachrichten recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext und den Anhängen. Die phonetische OCR-Texterkennung (optional) unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefax-Nachrichten, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.
E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail steht für tiefe Integration in bestehende Software. Hierzu stehen die beiden innovativen (optionalen) Module flexIntegrate Mail sowie Integrate Mail bereit, welche die schnelle Anbindung an Fremdanwendungen ermöglichen.
Automatische Archivierung
E-Mails werden revisionssicher und DSGVO-konform gespeichert – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Schneller Zugriff auf alte E-Mails
Mit intelligenter Suchfunktion finden Sie jede Nachricht – in Sekunden..
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Rechtssicherheit & Compliance
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mühelos mit zertifizierter Langzeitarchivierung